Les familles réfugiées indochinoises qui appliquèrent pour venir au Canada avaient rempli un formulaire d’application IMM8, généralement juste après avoir été interrogées et acceptées par un agent des visas. Unique au mouvement indochinois, les fonctionnaires du ministère ont également développé et utilisé le formulaire IMM1314 pour simplifier et accélérer le processus. Complété à la main lors de l’entrevue, l’IMM1314 a capturé la composition complète de chaque famille, les notes de l’agent d’entrevue et éventuellement, les résultats médicaux et de sécurité. Une fois le traitement à l’étranger complété, le formulaire a servi à la fois comme document de voyage pour les vols affrétés du gouvernement et comme visa pour entrer au Canada. L’IMM1314 a réduit le travail sur papier pour les réfugiés indochinois de 50% et a donné lieu à de massives économies en temps pour les agents des visas qui travaillèrent souvent dans des conditions difficiles dans des camps éloignés et sous beaucoup de pression pour placer les réfugiés dans les avions. Des exemples de formulaires, détenus à Bibliothèque et Archives Canada, ont été ajoutés à ce site. Après que les réfugiés soient arrivés dans les centres de réceptions à Edmonton et à Montréal, chacun d’entre eux a reçu un dossier d’atterrissage (le formulaire IMM1000).

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