Rapport du trésorier de la CIHS 2017
Le 26 octobre 2017
L’activité entourant la publication de notre livre « Running on Empty » a significativement affecté nos finances en 2016/17 et, à certains égards, a transformé la Société en lui donnant une orientation plus commerciale. Les coûts supplémentaires liés à la publication et à la commercialisation du livre ont atteint près de 10 000 $ au cours de l’année. Cela a été compensé par une hausse des revenus des membres et des dons généreux de la part des membres qui se sont mobilisés pour faire avancer le projet. Néanmoins, notre solde de capital d’exploitation a été réduit à un peu plus de 7 000 $ en raison de l’écart entre les revenus et les dépenses.
La dimension commerciale concerne notre vente du livre. Nous avons acheté plus de 100 livres de l’éditeur pour environ 3 300 $ et nos ventes à ce jour ont presque couvert les dépenses. Nous avons un stock d’environ 20 livres, dont les ventes vont ajouter à nos revenus nets dans l’année à venir.
Notre solde de trésorerie est mince par rapport aux dépenses passées. Nous devrions être au-dessus de la limite en ce qui a trait aux frais généraux de publication et de commercialisation du livre, de sorte que les liquidités résiduelles que nous avons en main suffiront à répondre aux besoins courants. Une deuxième levée de fonds organisée par Liz et Scott Heatherington en juin a permis d’amasser 1 400 $ de plus pour notre compte d’investissement, qui est maintenant de 12 000 $ – les intérêts seront suffisants pour honorer notre obligation annuelle du Prix Gunn. Il est à noter que la Société n’a pas payé de frais de déplacement au cours de l’année. Les quatre auteurs du livre ont fait la plupart du marketing et voyagé à leurs propres frais pour lesquels un vote de remerciements de la Société est hautement mérité.
Les détails des revenus et des dépenses par rapport à l’année dernière suivent.
Rapport financier de la SHIC
| Revenue: | 2015/16 | 2016/17 |
|---|---|---|
| Adhésion corporatif d’IRCC | 0$ | 1000$ |
| Adhésion corporative Quai 21 | 2500$ | 2500$ |
| Reçus de l’AGA | 1620$ | 2965$ |
| Adhésion régulière | 225$ | 2660.$ |
| Intérêts bancaires / remboursements | 104.50$ | 2500*$ |
| Dons de non-membres | 5500$ | 1900$ |
| Prix Gunn / reçus d’enchères | 0$ | 1994$ |
| Ventes livres / redevance | 140$ | 3156.48$ |
| Revenu total | 10,089.50$ | 18.675.48$ |
Dépenses |
||
| Gestion du site Web | 1189.59$ | 1798.76$ |
| Prix Gunn | 0$ | 1000$ |
| Factures de publication McGill en 2 tranches | 5000$ | 5000$ |
| Impression et affranchissement du Bulletin etc | 1194.41$ | 773.06$ |
| Voyage / hospitalité / honoraires | 1449.58$ | 0$ |
| Fournitures / papeterie | 360.42$ | 653.30$ |
| Restauration pour l’AGA et location de salle | 1930$ | 3262.40$ |
| Location d’équipement etc. (boîte aux lettres) | 221.48$ | 0$ |
| Traduction / édition / indexation | 0$ | 2803.50$ |
| Enchère de restauration / collecte de fonds | 0$ | 200$ |
| Frais bancaires | 112.01$ | 2600.15*$ |
| Achat de livre | 0$ | 3033.37$ |
| Transfert à un fonds d’investissement | 0$ | 1400$ |
| Total | 11457.40$ | 22,524.54$ |
| Position de trésorerie au 30 septembre | 11782.22$ | 7489.61$ |
| Compte d’investissement | 10,538.32$ | 12,185$ |
Total des actifs au 30 septembre |
22,320.54$ |
19674.61$ |
* dépôt erroné par la BMO récupéré sur la prochaine déclaration.
Raphael Girard
Trésorier
26 Oct. 2017